Smart Estimate : Estimation de temps et prix pour freelance sur Mac

Q: Est-ce un logiciel de devis ?

Non. L’app enregistre des estimations (temps + prix), mais ce n’est pas un logiciel de devis. Tu peux exporter un Markdown pour le coller dans ta propre offre.

Q: Quel modèle d’IA choisir ?

Dans les Réglages, tu choisis Mistral Small (défaut, plus économique) ou Mistral Medium (plus capable sur un cahier des charges dense). La facturation de l’API reste chez Mistral, via ta clé. L’IA propose les tâches, pas le prix.

Le problème

Tu sous-estimes tes tâches ? Tu utilises un tableur que tu n’as plus envie de maintenir ? Tu veux gagner du temps et être assisté par l’IA ?

Un cahier des charges arrive. Tu ajoutes un peu de tests « au feeling », tu oublies la doc, tu ne majores pas le coût d’une API, et tu te retrouves à travailler en dessous de ton TJM.

L’application sert à poser une fourchette honnête (basse / moyenne / haute), à empiler tes marges de risque, et à voir tout de suite le montant à facturer; avant d’envoyer quoi que ce soit au client.

Dans l’app

Du cahier des charges au montant, en un écran.

Une estimation = un livrable (feature ou CDC découpé en tâches). Ce n’est pas un devis : c’est ton chiffrage de travail, réutilisable dans le journal des estimations.

IA (Mistral) en option

Analyse un PDF, Word ou Markdown

Tu colles un prompt et/ou tu importes le cahier des charges. Le texte est extrait en local. Si tu as une clé Mistral (dans le Trousseau), l’IA propose des tâches et des hypothèses. Tu relis, tu corriges, puis le calculateur compile le prix.

Fourchette

Basse, moyenne, haute

Tu saisis la basse et la haute (heures ou jours-homme). La moyenne est toujours (basse + haute) / 2.

Critères

UX, doc, tests… tu coches ce qui s’ajoute

Le catalogue est à toi : tu ajoutes, renommes ou supprimes des critères dans les réglages (départ : UX/UI, Documentation, Tests). Sur une estimation, tu coches ceux à inclure et tu saisis leur fourchette — ils n’ont pas de durée par défaut. Les heures cochées s’additionnent au temps de la feature et des tâches.

TJM & marges

Ton tarif, tes risques, en clair

TJM surchargeable par estimation. Presets de marge cumulables (client inconnu, deadline, stack). Le prix travail = jours × TJM × (1 + somme des %). Trois montants : bas, moyen, haut.

Refacturation

Pour récupérer X € nets, facture Y €

Un abonnement, une API tierce : si tu factures seulement le coût réel, tu paies des impôts sur de l’argent que tu n’as pas gagné. Grâce à cette option, tu saisis le montant, l’app applique ton taux d’imposition effectif et te dit combien mettre sur la facture client pour le récupérer net.

Journal

Ce que tu avais prévu vs ce que tu as mis

Une fois le travail terminé, tu notes le temps réel passé — ou tu le laisses se remplir via le suivi. Un bandeau te rappelle, sur des features similaires, de combien tu dépasses en moyenne. Informatif seulement : rien n’est recalculé en cachette.

Suivi

Un compteur de temps, dès que tu t’y mets

Tu démarres sans client ni tâche si tu veux via le Dock, la barre de menus, ou ⌥⌘T. Un seul timer à la fois. Tu rattaches optionnellement le temps passé à une estimation existante : le temps réel de l'estimation dans le journal se met à jour automatiquement. Exporte des rapports par mois / période / client en PDF (jours × TJM des réglages).

Export

Export de ton estimation en Markdown

Tâches, fourchette, prix, hypothèses : export .md depuis l’éditeur ou le journal, à coller dans ta propre offre. Pour rappel, l'app ne génère pas de PDF de devis.

Tes données

Aucun compte requis. L’utilisation de l’IA ne s'effectue que si tu le choisis.

Les estimations, sessions de suivi, clients et réglages vivent en local. Si iCloud est activé, la sync passe par ton CloudKit privé Apple.

Clé Mistral à toi

BYOK : tu fournis ta clé, elle reste dans le Trousseau macOS. Pas de crédits embarqués, pas d’abonnement IA.

Extraction locale

PDF, Word et Markdown sont lus sur le Mac. Seul le texte (éventuellement tronqué) part vers Mistral, et uniquement quand tu lances « Analyser ».

Pas de tracking dans l’app

Ni pub, ni analytics tiers, ni profilage. Détail dans la politique de confidentialité.

Questions

Avant d’acheter.

Est-ce un logiciel de devis ?

Non. L’app enregistre des estimations (temps + prix), mais ce n'est pas un logiciel de devis. Tu peux exporter un Markdown pour le coller dans ta propre offre.

Y a-t-il un suivi du temps ?

Oui. Un seul compteur à la fois : tu démarres sans client ni tâche si tu veux (Dock, barre de menus, ou ⌥⌘T), tu renseignes ensuite. Tu peux rattacher une session à une estimation : le temps réel du journal se met à jour. Rapport mois / période / client, export PDF (jours × TJM des réglages).

Faut-il une clé API Mistral ?

Seulement si tu utilises l’estimation assistée par IA. La clé est fournie par toi, stockée dans le Trousseau macOS. Sans clé, tu saisis les tâches à la main.

Quel modèle d’IA choisir ?

Dans les Réglages : Mistral Small (défaut, plus économique) ou Mistral Medium (plus à l’aise sur un cahier des charges long ou dense). La facturation de l’API reste chez Mistral, via ta clé. Dans les deux cas, l’IA propose les tâches, le prix, c’est l’application qui le calcule.

Mes données partent-elles sur un serveur ?

Les estimations restent en local et, si iCloud est activé, dans ton CloudKit privé. Aucun compte n’est créé. Le texte d’un cahier des charges n’est envoyé à Mistral que si tu lances une analyse.

Y a-t-il une version iPhone ?

La v1 est macOS uniquement (macOS 14+). Une version iPhone / iPad est prévue plus tard.

Y a-t-il un abonnement ?

Non. Achat unique au prix affiché sur le Mac App Store (4,99 € ). Pas d’achats intégrés.

L’app calcule-t-elle mes impôts ?

Non. Le taux que tu saisis sert uniquement à majorer un coût à refacturer. Ce n’est ni de la compta, ni un conseil fiscal.

4,99 € · une fois. Pas d’abonnement.

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